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  • 合同管理信息系統
  •        產品概述
           合同管理系統是以集團級企業所簽訂合同事前、事中監管為主線,通過預警設置、合同關鍵點設定、審批指派等手段,為職能管理部門及時提供合同動態、有效履行合同監管、防范合同風險。
           通過搭建具有煤炭領域管理特色的合同管理及風險控制平臺,有效防范合同在簽訂、履行過程中可能出現的各種風險,有效完成對合同的實時監控和分類統計,實現集團合同監管部門與下屬各單位合同信息的高度共享。
           產品功能
     
           產品特點
           自動預警機制:通過追蹤正在履行中合同的執行情況,系統定時檢查篩選出滿足預警條件的合同,并按預設方式(如短消息)提醒相關人員對合同進行及時處理。
           支持文檔管理:授權用戶可以建立文檔分類目錄,并對文檔進行檢索、上傳、發布、下載等操作。
           數據統計全面準確:系統分部門、分月份統計出待簽訂、到期、異常、履行中合同數,并完成對比數據圖、部門數據圖和數據趨勢圖。
           個性化的工作區:工作區匯聚了用戶有關的系統、個人消息、以及待辦、催辦事項,便于用戶及時把握工作重點。
           操作便捷:為了增強了用戶體驗,系統錄入盡可能地采用“拖拽”設計,減少了不必要的錄入操作,大大提高了用戶操作效率。
           產品應用
     
           2012年,中國平煤神馬集團合同管理系統在合同管理處、法律顧問處、集團八部一室和下屬公司投入運行,實現對集團合同申請、審批、簽訂、監管等主要業務的信息化管理。系統上線為排除合同隱患,規避合同風險提供了技術支持,也為構建集團風險防控體系提供了有效的解決方案,提高了集團公司合同風險控制能力。
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